Penghargaan Evaluasi Kinerja tersebut diukur dari berbagai indikator dengan memperhatikan prinsip-prinsip strategi manajemen dalam Balanced Scorecard, diantaranya dilihat dari sisi manajemen internal seperti proses perencanaan, pengelolaan keuangan, kearsipan, pengawasan, inovasi dan nilai tambah yang dimiliki. Indikator kinerja utama, seperti capaian TFR, ASFR, MCPR, Unmetneed dan Indeks Pembangunan Keluarga juga menjadi bagian penting dalam penilaian tersebut.
Indikator kinerja utama yang telah ditetapkan oleh BKKBN untuk provinsi Jawa Timur secara umum telah tercapai 75%. Pengelolaan Sumber Daya Manusia sudah terkelola dengan baik , mulai dari perencanaan sampai dengan evaluasi kinerja sampai ke level individu. Kearsipan juga terkelola dengan baik, meliputi tata kelola arsip fisik maupun arsip virtual, dan pemanfaatan teknologi informasi dalam kearsipan mendukung keberhasilan satker yang dipimpin Ibu Erna
